L’heure est venue de réunir tout le monde : cousins, tantes, grands-parents et même cet ami de la famille qui pense faire partie de la lignée. Vous avez une liste de cinquante parents qui veulent rattraper le temps perdu mais qui en ont assez du même endroit. Ils veulent une réunion qui combine les souvenirs avec des vacances en dehors de la ville, permettant aux gens d’explorer de nouveaux territoires et de se retrouver.

Les réunions à destination permettent aux familles de voyager ensemble, de découvrir de nouveaux endroits et de nouvelles choses, et de se retrouver après des mois ou des années de séparation. C’est tout un exploit de faire en sorte que tout cela se produise, mais c’est possible. Si vous êtes stressé à l’idée de tout organiser, il est temps de prendre des notes et de commencer à planifier. Utilisez les conseils suivants pour créer une destination de voyage unique que votre famille adorera.

1. Recherche des lieux et des budgets possibles

N’oubliez pas que les familles ont des situations financières différentes. Réunissez deux ou trois personnes (les petits groupes sont les plus efficaces) pour établir une liste de lieux de voyage potentiels ou de centres d’intérêt. Vous voulez des sites qui correspondent à différentes fourchettes de budget. Choisir un site trop cher pourrait laisser certaines personnes sur la touche et les contrarier.

Les navires offrent plus de choix et permettent d’économiser sur les billets d’avion et la nourriture. Par exemple, si vous envisagez de vous rendre dans les Caraïbes, examinez les options terrestres et maritimes. De plus, les parents qui participent à une croisière en cabine ont le luxe de bénéficier d’un peu d’espace, de soleil et de brise. Il ne s’agit pas d’un prix unique pour tout le monde. Il y a une marge de manœuvre.

2. Vérification de l’espace de rassemblement

Une partie du plaisir d’une réunion est d’entendre parler de la vie de chacun. Les gens peuvent devenir collants, ce qui limite les discussions et le temps passé ensemble. Vous manquerez quelque chose si vous passez tout votre temps à faire vos propres trucs. Veillez à ce que le groupe dispose d’un endroit où passer du temps ensemble, même si ce n’est que pour une journée ou une soirée.

Les grandes salles, comme les salles de conférence, sont généralement disponibles. Voyez ce qui est disponible et si vous pouvez l’obtenir pour les dates choisies. Une autre option consiste à trouver un restaurant disposant d’une grande salle et à la louer pour une soirée. De cette façon, vous pouvez passer du temps avec les familles pendant la journée, puis discuter ensemble, dîner ou jouer à des jeux pendant plusieurs heures.

3. Planifier un itinéraire

Vous êtes dans un nouvel endroit. Que peut-on faire ? Renseignez-vous sur les excursions, les visites touristiques et les activités possibles en fonction des intérêts et de l’âge de votre famille. Par exemple, les amateurs d’activités de plein air pourront apprécier une journée de randonnée dans une chute d’eau. Les familles avec des enfants en bas âge pourront apprécier une journée à l’aquarium ou faire de la plongée libre dans l’eau. Avez-vous des amateurs de cuisine ou d’antiquités ? Dressez une liste de magasins ou de restaurants locaux à visiter.

Faut-il remplir chaque instant ? Non. Les itinéraires doivent donner des suggestions. Ils ne fixent pas les choses dans la pierre. Encouragez les gens à faire des choses entre eux, et proposez ces idées des mois à l’avance pour susciter l’intérêt. Si quelque chose exige des réservations, prenez les choses en main. Communiquez les dates limites pour l’obtention des places, sécurisez les choses à l’avance et évitez les déceptions et les disputes.

Certaines personnes ont besoin de temps calme et personnel. Ce n’est pas grave s’ils ne remplissent pas l’agenda avec tout ce que vous recommandez. Respectez leurs souhaits et veillez à voir les gens pendant les moments de rassemblement.

4. Restez en contact

Un voyage à destination avec quelqu’un demande beaucoup de travail et d’efforts. Si vous prenez les devants, il est impératif de communiquer souvent. Fixez-vous comme objectif d’envoyer des mises à jour mensuelles. Envoyez-le au chef de chaque famille, afin de lui donner l’occasion de s’exprimer avant que les décisions finales ne soient prises. Ensuite, ravivez l’intérêt avec des suggestions et des photos au cours des derniers mois. Lorsque les gens partent, demandez-leur leur avis pour l’année suivante. Utilisez-les pour commencer à préparer la prochaine destination!

Les réunions ont une réputation. De nombreux membres de la famille pensent qu’ils doivent se réunir pendant tout un week-end pour jouer à des jeux de société et manger des barbecues. C’est amusant et possible. Mais, votre famille pourrait explorer une partie du pays ou du monde tout en rattrapant le temps perdu. Les réunions de destination combinent donc de nouveaux endroits et des visages familiers. Planifiez dès maintenant pour en faire une occasion exceptionnelle pour votre groupe.